Marker kommune presenterte hvordan de har jobbet for å gå fra 12% til 7% sykefravær sammen med Amesto People and Culture 28 mars 2025 på the Conduit i Oslo.
Utrolig spennende og lærerikt hvis du var der, hvis ikke håper dette kan inspirere deg også til å redusere sykefraværet i din kommune!
Først, Norge tar gullmedalje i høyt sykefravær. Det er en utfordring for mange kommuner med et snitt på sykefraværet i 2.kvartal 2024 på 8,3% ifølge KS. Det innebærer store kostnader, økt arbeidsbelastning på friske kolleger og potensielt dårligere tjenestekvalitet for innbyggerne.
Hvordan kan kommuner redusere sykefraværet på en effektiv og varig måte er spørsmålet Stig Arne Holtedahl, kommunedirektør i Marker kommune stilte Yvonne Fosser i Amesto People and Culture!
I denne bloggposten deler vi de 7 stegene og beste praksis med utgangspunkt i tiltak som Marker kommune sammen med Amesto People and Culture har har innført for å nå målet om å senke sitt sykefravær fra 12 % til 7 %. Disse tiltakene og erfaringene viser at en helhetlig tilnærming med tett involvering av alle interessenter kan gi resultater som varer – og ikke bare kortsiktig nedgang.
1. Forankre et tydelig mål fra toppen
En av de viktigste suksessfaktorene er å ha en tydelig, forankret målsetting for reduksjon av sykefraværet fra toppen:
-
Eksempel: Marker kommune ønsket å få ned sykefraværet fra 12 % til 7 %.
-
Økonomisk gevinst: I eksempelet med Marker kommune innebar dette en årlig besparelse på rundt 4 millioner kroner, i tillegg til redusert press på de resterende medarbeiderne og utfordringer med å levere gode tjenester til innbyggerne.
Hvorfor fungerer dette?
Alt starter på toppen sa Stig Arne Holtedahl flere ganger i løpet av presentasjonen. Når toppledelsen kommuniserer mål og forventninger klart, vet alle hva de skal strekke seg mot. Dette gjelder både ansatte, mellomledere, HR-avdelingen og andre nøkkelpersoner.
2. En helhetlig tiltaksplan
Reduksjon av sykefravær krever en samlet strategi der man unngår “lappeteppe”-løsninger. Involver derfor følgende aktører allerede i planleggingsfasen:
-
Lokal legegruppe: Be om å unngå rutinemessig lange sykmeldinger fra fastleger.
-
NAV: Sørg for rask dialog og gjerne én fast kontaktperson som kan avklare saker raskt, og ikke la ansatte vente lenge før de får time.
-
Tillitsvalgte og verneombud: Gi dem innsyn i planene, og lytt til innspill om hvordan tiltakene vil oppfattes “på gulvet.”
-
HR- og økonomiavdeling: Rapporter fraværsstatistikk og kostnader jevnlig, og vis hvordan tiltak påvirker tallene over tid.
Hvorfor fungerer dette?
Det skaper felles eierskap til prosjektet og hindrer at enkeltavdelinger iverksetter motstridende tiltak. Når alle drar i samme retning, blir det lettere å oppnå varig effekt. Få med fastlegene, verneombud, tillitsvalgte og ledere til å dra i samme retning.
3. Gjør sykefraværstall og kostnader synlig for alle
Regelmessig rapportering og synliggjøring av resultater er avgjørende for å holde fokus på sykefravær:
-
Enkle oversikter: Send oversikt over sykefravær i hver avdeling til ledere rett etter lønnskjøring.
-
Drøft i ledermøter: Bruk noen minutter på hvert møte til å reflektere over tallene.
-
Informer ansatte: Vis hvordan sykefravær påvirker kolleger, budsjetter og innbyggerne som mottar tjenester.
Hvorfor fungerer dette?
Det du gir oppmerksomhet, får forbedring sier Yvonne Fosser i Amesto People and Culture. Når ledere og ansatte ser hvordan sykefraværet utvikler seg, forstår de bedre konsekvensene og blir mer motivert for tiltak som reduserer fraværet.
4. Styrk kompetansen hos ledere
God oppfølging av sykmeldte medarbeidere kan være forskjellen på kort eller lang tid borte fra jobb. Mange ledere mangler imidlertid kunnskapen som kreves for å gjøre dette riktig.
-
Tilby kurs og veiledning: Om regelverk, tilrettelegging og gode rutiner for oppfølging.
-
Invester i tillit: Ledere som viser genuine omtanke for medarbeiderne, skaper et bedre arbeidsmiljø.
Hvorfor fungerer dette?
Når ledere vet hvordan de skal følge opp ansatte som er borte grunnet sykdom eller sliter med helsemessige utfordringer, kan de ofte finne alternative arbeidsoppgaver eller tilpasninger. Dette kan redusere varigheten på sykefraværet betydelig.
5. Involver tillitsvalgte, verneombud og ansatte
Ansattes representanter kan ofte sitte på nøkkelkunnskap om hva som skjer i organisasjonen. De spiller en viktig rolle i å:
-
Forankre tiltak: Sørge for at de føles rettferdige og hensiktsmessige.
-
Formidle feedback: Til ledelse og HR om tiltakets praktiske konsekvenser.
-
Støtte sykmeldte: Være en trygg ressurs og støtte for kollegaer som sliter.
Hvorfor fungerer dette?
Et godt samarbeid med tillitsvalgte bidrar til at tiltakene får legitimitet blant de ansatte. De kan også “fange opp” eventuelle misforståelser eller problemer tidlig. Et eksempel var at ansatte i en avdelingen med høyt sykefravær ønsket høyere mål enn ledelsen for reduksjon av sykefravær. Ofte er det de i frontlinjen som føler mest på problemene, så ikke vær redd for å involvere dem.
6. Fokuser på nærvær, ikke bare fravær
Et høyt sykefravær kan skyldes mange forhold, men en positiv tilnærming kan gi ekstra effekt:
-
Anerkjenn ansatte som er på jobb: Oppmuntre og takk de som stiller opp, og vis at deres tilstedeværelse verdsettes.
-
Tilrettelegg der det er mulig: Små justeringer i arbeidstid, oppgaver eller arbeidssted kan noen ganger forebygge langtidsfravær.
-
Skap et godt arbeidsmiljø: Jo bedre trivsel, jo mindre sannsynlig er det at folk blir syke eller ønsker seg vekk.
Hvorfor fungerer dette?
Å “straffe” fravær kan fort oppleves negativt. En kultur for nærvær bygger på positiv forsterkning, fellesskap og løsninger som gjør det lettere å komme tilbake i jobb raskt og trygt.
7. Sikre varig effekt med digital støtte
En vanlig utfordring er at sykefraværet går ned en periode, men kryper opp igjen når fokuset avtar. For å unngå dette kan kommuner bruke digitale plattformer for:
-
Løpende oppfølging: Automatiserte påminnelser til ledere og HR-ansvarlige når ansatte er sykmeldte over en viss periode.
-
Enkel deling av beste praksis: Digitale læringsmoduler og ressurser gjør det enklere for både nye og etablerte ledere å følge riktige rutiner.
-
Kontinuerlig rapportering: Statistikker og oversikter som viser endringer i sykefraværet over tid.
Hvorfor fungerer dette?
Marker kommune har inngått en avtale med Preppio for sykefravær, som systematiserer opplæring, oppfølging og reduserer faren for at man mister oversikten. Ledere sparer tid, og det blir enklere å sørge for at sykmeldte blir fulgt opp riktig.
Oppsummering: Slik lykkes du med å redusere sykefraværet i kommuner
-
Tydelig mål og forankring i toppledelsen
-
Helhetlig tiltaksplan med bred involvering (leger, NAV, tillitsvalgte)
-
Regelmessig rapportering og synliggjøring av sykefravær og kostnader
-
Styrk kompetansen hos ledere for god oppfølging
-
Involver de ansattes representanter, bygg tillit
-
Frem en kultur for nærvær framfor å “straffe” fravær
-
Bruk digitale verktøy for å holde trykket oppe over tid
Ved å følge disse stegene kan kommuner oppnå varig reduksjon i sykefraværet. Eksemplet fra Marker kommune viser hvor mye kommunen kan spare – ikke bare i kroner og øre, men også i økt trivsel, bedre arbeidsmiljø og stabilitet i tjenestene til innbyggerne.
Ønsker du mer informasjon om hvordan kommuner kan systematisere og holde trykket oppe i arbeidet mot lavere sykefravær? Ta kontakt med oss i Preppio for mer informasjon her.
Om bloggen
Denne artikkelen er skrevet for å inspirere kommuner og andre offentlige virksomheter som ønsker å redusere sykefraværet på en bærekraftig måte. Ved å dele Marker kommunes erfaringer, håper vi å vise at en helhetlig, transparent og inkluderende tilnærming er nøkkelen til suksess.
Har du spørsmål eller innspill? Ta kontakt med meg direkte på amin@preppio.com